卒業生の皆さんへ

茨城高専同窓会

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各証明書の交付について

卒業(修了)後に証明書(卒業証明書・成績証明書等)の交付を依頼される場合は、下記のとおり手続きくださいますようお願いいたします。

1.交付申請

(1)直接来校する場合 

学生課窓口に備え付けの証明書交付願に必要事項をご記入いただき、学生課窓口にご提出ください。

※学生課窓口開室時間 平日 8:30~17:00

(土日祝日及びその他の休業日は閉室しております。)

 

(2)直接来校できない場合 

下記「証明書交付願」に必要事項をご記入いただき、①郵送、②FAXまたは③メール添付のいずれかにてお送りください。
電話番号、FAX番号、メールアドレスは下記連絡先をご確認ください。

 

(3)証明書交付願  

 

<申請の際の注意事項>

(注1)確認のため電話をさせていただく場合があります。確認が取れませんと証明書の発行ができません。
    証明書交付願の現住所欄の電話番号は、携帯電話等の日中連絡の取れる電話番号を記入してください。

(注2)英文の証明書を申請される方は、証明書交付願の氏名欄の下にお名前の英語表記(ローマ字表記)も忘れずにご記入ください。
    また、証明書の種類の欄に「英文」と記入してください。

(注3)卒業後に改姓された方は、卒業時の姓で証明書を発行いたします。

(注4)発行手数料はいただいておりません。

(注5)証明書は必要な枚数のみ申請してください。

 

2.受領方法

証明書の受領方法につきましては、下記のとおりとなりますので、交付願の受領方法欄にその旨をご記入ください。

 

(1)来校して直接受領

印鑑と顔写真付きの身分証明書を持参の上、学生課窓口までお越しください。

※学生課窓口開室時間 平日 8:30~17:00

(土日祝日及びその他の休業日は閉室しております。)

 

 【持参いただくもの】

 ①本人が来校する場合

 ・本人の確認ができる写真付き身分証明書(運転免許証・パスポート等)

 ・印鑑

 ②代理人が来校する場合

 ・委任状(PDF)

 ・代理人の確認ができる写真付き身分証明書(運転免許証・パスポート等)

 ・代理人の印鑑

 ・委任者の確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート等)のコピー

 

(2)郵送にて受領

発行が終わり次第、発送いたします。

・郵送料は申請者の負担となります(立替は行っておりません)ので、事前に返信用封筒を下記連絡先宛にお送りください。

返信用封筒は、角形2号(240㎜×332㎜、A4用紙が入る大きさ)の封筒を使用し、宛先を明記し、必要額の切手を貼付してください。
 (返信用封筒の代わりに郵便局のレターパックに宛名を明記し、お送りいただいても結構です。)

・お急ぎの場合で、事前に返信用封筒をお送りいただけない場合のみ、料金着払いによる送付(ゆうパック又は宅急便)により対応いたしますが、
 できる限り、返信用封筒をお送りください。

 

【郵送料の目安】 

 

証明書の枚数

切手代

1枚~2枚

120円

3枚~5枚

140円

6枚~9枚

205円

10枚~16枚

250円

17枚~30枚

400円

                          (平成26年8月現在)

(注1)証明書の種類によっては、上記金額よりも郵送料が必要な場合があります。

(注2)調査書は2枚一組となりますので、調査書1通につき証明書2枚分の郵送料が必要です。

(注3)郵送料が足りない場合には、「不足分着払い」となりますので、ご了承ください。

(注4)必要額以上の切手が貼付されていた場合には、そのまま発送いたします。超過分の返却はできませんので、ご了承ください。

(注5)速達をご希望の場合は、上記料金に加えて280円分の切手を返信用封筒に貼付し、封筒に速達と朱書きしてください。

(注6)レターパックをお送りいただく場合には、レターパックの中に入る枚数であれば枚数に関係なく定額(レターパックの料金)です。

 

【発行にかかる日数】

 

証明書の種類

発行にかかる日数

備考

(本科)成績証明書

2日後(休業日を除く)

 

(本科)卒業証明書

2日後(休業日を除く)

 

(本科)修了証明書

2日後(休業日を除く)

本科第3学年修了の証明書です。卒業生の方は、通常必要ありません。

(本科)調査書

1週間程度(休業日を除く)

期間経過により発行できない場合があります。

(本科)単位修得証明書

2日後(休業日を除く)

平成元年3月以降の卒業生は、成績証明書に単位数も記載されています。

(専攻科)単位修得・成績証明書 

2日後(休業日を除く)

 

(専攻科)修了証明書

2日後(休業日を除く)

 

 英文の証明書

1週間程度(休業日を除く)

 

 その他の証明書

 要相談

 

(注1)上記日数は、休業日(土日祝日及びその他の休業日)を除いた日数です。休業日は証明書発行業務を行っておりません。

(注2)証明書の種類によっては、上記日数よりもお時間をいただく場合があります。

(注3)上記日数には、郵送にかかる日数は含まれていません。郵送での受取の場合には、上記日数に加えて郵送にかかる日数が必要です。

 

申請・お問い合わせはこちらへ

(連絡先)

〒312-8508 茨城県ひたちなか市中根866

茨城工業高等専門学校 学生課教務係

TEL:029-271-2829,2852

FAX:029-271-2840

E-Mail:kyomu★sec.ibaraki-ct.ac.jp (★を@に変えてください。)

 

留学生支援基金の設立について

高専機構は、留学生を支援するために留学生支援基金を設立しました。当基金にご理解、ご賛同頂くとともに,高専における留学生交流の一層の促進のため,多大なるご協力を頂きますようお願い申し上げます。

留学生支援基金(外部リンク)

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